我们认为展会搭建设计是整个展会设计流程中最为重要的一部分。现场施工的好坏决定了项目展会设计是否得到了实现。在这一过程中，要做好以下几点准备。

　　一、展会展台搭建准备工作

　　1、熟悉展览搭建时间安排

　　为了展馆的统一管理，通常在展出前三天安排搭建商统一搭建，值得注意的是展馆通常每天提供10小时供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必须在当天向展览现场管理办公室提出申请，并按照展馆的规定支付加班费。

　　2、图纸审核

　　通常每个订购光地的参展商都必须在规定时间内随同指定搭建商申请表提交一份最终的展位设计图，以供当地消防部门及展馆进行审核。

　　3、办理搭建手续

　　为了场馆方便管理各搭建商和参展商，有效控制展馆人数，搭建商必须在规定时间内办理搭建手续，如办理搭建工作员工证件等参展商进场搭建、展览期间以及退场期间进入展馆的通行证。

　　二、展台搭建时的四大关键处理问题

　　1、处理好展览和交易的联系

　　一般来说，展台反映参展公司形象、能招引观众并留下形象，展品能体现出特征、优势，并能便利参观者观看是成功的描绘。

　　2、理好展览描绘与展览其他作业的联系

　　展台建立描绘人员有必要理解经过描绘为参展公司供给其到达展出意图的环境和条件，并且能够还需要和谐与宣扬人员、广告人员的作业。展览描绘的成功在于协助、撑持展出取得全体而不是有些的成功。

　　3、处理好参展公司和描绘者的联系

　　展台建立描绘需求描绘人员不是按本人的思路创造出一件艺术品，而需求描绘人员运用技能和创造性反映、体现参展公司的意图、个性和形象，到达参展公司所期望的意图和作用。

　　4、处理好艺术和展览的联系

　　不管运用何种描绘技能、窍门，不管选用何种布景(包含展架、道具、点缀)，主角是展台和展品，不能喧宾夺主。展会布置内容不能受制于体现手法，不能杰出描绘疏忽展台、展品。